Emder KulturWohnzimmer e.V.
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Einwilligung der Nutzer oder sofern eine gesetzliche Erlaubnis die Verarbeitung gestattet (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c DSGVO).
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über das Booking-Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft erheben wir die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten (Name, Adresse, ggf. Kontaktdaten, Bankverbindung für Beitragszahlungen). Diese Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet, insbesondere zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Kommunikation. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) bestehen.
Wenn Sie das Formular „Mitglied werden“ auf dieser Website absenden, werden die eingegebenen Angaben (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie die gewählte Mitgliedschaftsart und der Beitrag) per E-Mail an den Vorstand übermittelt. In unserer Website-Datenbank gespeichert werden ausschließlich Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse, die Mitgliedschaftsart und der gewählte Monatsbeitrag; Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum werden dort nicht abgelegt. Die E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen den Eingang Ihrer Beitrittserklärung zu bestätigen und Sie über Vereinsangelegenheiten, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Informationen jederzeit formlos widersprechen, ohne dass Ihre Mitgliedschaft davon berührt wird.
Mitglieder können im geschützten Mitgliederbereich Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen hochladen. Gespeichert werden dabei die Videodatei, ein optionales Vorschaubild, die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie Ihr angezeigter Name als Urheberkennzeichnung. Die Veröffentlichung auf der Startseite erfolgt erst nach Freigabe durch den Vorstand. Sie können Ihre eigenen Videos jederzeit selbst löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Hochladen). Bitte laden Sie nur eigene Aufnahmen hoch und achten Sie darauf, dass erkennbar abgebildete Personen mit einer Veröffentlichung einverstanden sind.
Auf unserer Startseite zeigen wir gegebenenfalls Beiträge aus unserem Instagram-Konto an. Die Inhalte (Bild und Text) werden dazu auf unserem eigenen Server gespeichert und von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seite wird keine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt, es werden keine Cookies von Instagram gesetzt und keine Daten an Meta übermittelt. Erst wenn Sie auf einen Beitrag oder auf unser Instagram-Profil klicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden gelegentlich Fotos angefertigt, die auf dieser Website (z. B. in der Galerie) veröffentlicht werden können. Sofern erkennbare Personen abgebildet sind, erfolgt dies nur mit vorheriger Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 KunstUrhG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner eingeblendet. Technisch notwendige Cookies (z. B. Sitzungs-Cookie für den Administrationsbereich) werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle weiteren Cookies — insbesondere von Drittanbietern wie Spotify — werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und kann jederzeit durch Löschen der Browser-Daten widerrufen werden.
Auf unseren Veranstaltungsseiten binden wir bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Musik-Player des Dienstes Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden, ein. Zunächst sehen Sie nur einen Platzhalter; erst wenn Sie diesen anklicken oder im Cookie-Banner zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern von Spotify hergestellt. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse an Spotify übermittelt werden. Spotify kann diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten: spotify.com/de/legal/privacy-policy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Stand: Juni 2026